Checkliste Austrittsprozess

Name, Vorname

Funktion/Personalkategorie

Abteilung

Kostenstelle/PSP-Element

Stellenaustritt

Personalnummer

Abt.	Aufgabe	Erl. Datum/Wer
Zeitpunkt Kündigung
ggf. Abklären Kündigungsfristen / -vorhaben mit HR dezentral (HRd)
Sicherstellen des Bezugs/Abbaus des Gleitzeit- und Feriensaldos bis Austritt (siehe Report in den Online Services, Kachel TM: Berichte für direkt unterstellte Mitarbeitende)
Kündigung des Mitarbeitenden (MA) zur Kenntnisnahme von vorgesetzter Person (VG) visiert
Kündigung an HRd gesendet: admin-psychologie@unibas.ch
Bis Erreichen Austrittsdatum
ggf. Meldung allfälliger unvermeidbarer Restbeträge von Gleitzeit oder Ferien mit Begründung an timemanagement@unibas.ch
Austrittsgespräch geführt zwischen VG und MA
Arbeitszeugnis durch VG erstellt, bei Bedarf vorgängige Sichtung durch HRd; Übergabe Zeugnis durch VG an MA am Austrittstag
Arbeitszeugnis an HRd (admin-psychologie@unibas.ch) für Ablage im eDossier
Aufgaben-/Pendenzenübergabe an Nachfolge sichergestellt
Regelung Daten / Aufbewahrungspflicht relevanter Dokumente im Bereich Forschung und Administration
ggf. Nachfolge für (Stv.) Evakuierungshelfer*in benennen an admin-psychologie@unibas.ch
Übergabe einer allfälligen Approver-Rolle im Timemanagement an Nachfolge, Info an HRd (z.B. Hiwis im Stundenlohn, Praktikanten, Sekretariate)
Übergabe der Zuständigkeit einer allfällig vorhandenen Funktionsmailbox an Nachfolge, Info an admin-psychologie@unibas.ch
Rückgabe Schlüssel inkl. Rückzahlung Depot bis spätestens am Austrittstag, Terminvereinbarung unter https://time.psychologie.unibas.ch/
Rückgabe IT-Mittel (Laptop etc.) bis spätestens am Austrittstag, Terminvereinbarung unter it-support-psycho@unibas.ch
Ggf. Zusatzvereinbarungen mit Begründung abschliessen (§3 Account, Verlängerung IT-Mittel), falls weitere Nutzung nötig
Arbeitsplatz geräumt, Schlüssel Rollkorpus etc. übergeben
Evtl. Abschiedsgeschenk bzw. -anlass organisieren
Anpassen bzw. löschen: Signaletik: Melden an admin-psychologie@unibas.ch Telefonie: Formular senden an admin-psychologie@unibas.ch Website Postfach
Zugangsberechtigung löschen lassen für Website-Pflege (Typo3-Zugang), Info per Mail an webadmin-psychologie@unibas.ch
Zugangsberechtigungen aktualisieren (z.B. auf Share löschen lassen) E-Mail an it-support-psycho@unibas.ch (Hinweis: Unibas-Account ist noch bis zu 6 Monate aktiv)
Zugangsberechtigungen löschen bei z.B. MySNF, Scicore, Forschungsdatenbanken (insbes. bei Verträgen mit Zahlungsverpflichtung; Hinweis: Unibas-Account ist noch bis zu 6 Monate aktiv)
allfällige Abos übertragen/kündigen (Natel, Datenvolumen u.a.; insbes. bei Verträgen mit Zahlungsverpflichtung)

Zusatzinformationen

Die Gültigkeit der UniCard erlischt nach Austritt automatisch.

Beispielfragen für Austrittsgespräch

Haben Sie von Ihrem/Ihrer Vorgesetzten regelmässig Feedback zu Leistung und Verhalten erhalten?

Wurden für die Erfüllung Ihrer Aufgaben die nötigen Informationen in verständlicher Art gegeben?

War die Infrastruktur Ihren Aufgaben entsprechend vorhanden?

Was werden Sie in guter Erinnerung behalten?

Wir möchten aus Ihrer Kündigung / Ihrem Austritt lernen: Wo können wir uns verbessern

Allgemeine Bemerkungen und Vorschläge?

Geht an: Abteilungssekretariat, Geschäftsführung, IT