Checkliste Honorare

Generell
Alle Honorarabrechnungen inkl. Beilagen sind als PDF bei HR dezentral (admin-psychologie@unibas.ch)
einzureichen.

Fall/Fragestellung	Notwendige(r) Beilage/Schritt	Erledigt
Zusätzlich zum Honorar auch Spesen?	Im Formular angeben und Belege als Beilage mitsenden -> beides hrservices@unibas.ch
Andere, nicht im Zusammenhang mit Honoraren stehende Spesen?	Bei Finanzen & Controlling separat einreichen.
Honorarauszahlungen über CHF 500.–	Es ist ein Leistungsnachweis beizulegen, z.B. ein Stunden- oder Leistungsrapport inkl. Bestätigung Abteilungsleitende.
In der Schweiz ansässige Honorarempfänger	Bis zu einem Betrag von CHF 2'300.– pro Jahr sind keine Sozialversicherungsbeiträge fällig. Ab diesem Betrag handelt sich es um eine Anstellung mit Sozialversicherungsabzügen -> die üblichen Beilagen sind mitzuliefern.
Honorarempfänger im Rentenalter	Für Frauen ab 64 und Männer ab 65 Jahren gilt ein Freibetrag von CHF 1400.– im Monat oder CHF 16'800.– im Jahr.
Selbständig Erwerbende	Es muss ein Selbständigkeitsnachweis beigelegt werden.
Im Ausland ansässige Honorarempfänger	Bis zu 8 Tage/Jahr: keine Bewilligung nötig. Es werden keine Sozialversicherungsbeiträge oder Quellensteuer in Abzug gebracht. Ab 9 Tagen: muss vor der Ausübung eine Bewilligung (Meldeverfahren für kurzfristige Erwerbstätigkeit) beantragt werden. Ab 90 Tagen und < 365 Tage im Jahr ist eine L-Bewilligung notwendig. a.) EU-27/EFTA-Angehörigen: Beantragung durch Mitarbeitende/Honorarempfänger. b.) Drittmittelstaaten: Beantragung durch das zentrale HR. Es werden Sozialversicherungsbeiträge und Quellensteuer in Abzug gebracht.

Keine Abrechnung mit Travel Management möglich da z.B. externe Person.

Staatssekretariat für Migration SEM.